個人情報の取り扱いについて

岡村印刷工業株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、及び当社役職員の個人情報について、適切に保護することが企業の社会的責務として重要と考えております。
この個人情報の取り扱いについては、個人情報に関する法令を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に基づく内部規定により厳しく管理されております。
また取り扱いの考え方を下記の通りと定め、個人情報の保護に努めます。

1.保有している個人情報
  • 当社は、自ら実施したマーケティング活動、営業活動、人材募集活動等に伴い集 めることになった皆様の個人情報を保有しています。
  • 当社に所属し業務する役職員の個人情報を保有しています。

2.個人情報の取得と利用目的
  • 当社は、適正な手段で個人情報を取得致します。
  • 当社は、法令、政府各省並びに関係団体のガイドライン・指針および内部規定に従い、マーケティング活動、営業活動、人材募集活動や関連する事業活動の為に個人情報を利用致します。
  • 受託業務において取り扱いを委託されている個人情報
    顧客企業から提供顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、マーケティングサービス、キャンペーン事務局運営、Webサイト運用サービス等の業務を行うためにされた個人情報を取り扱います。
    • 会員名簿印刷において取扱いを委託される顧客企業の会員の個人情報
    • ダイレクトメール業務および発送業務において取扱いを委託される顧客企業の会員の個人情報(封入物に印字される会員番号、口座番号、契約内容、購買履歴等の属性を含む)
    • キャンペーン事務局業務において取扱いを委託される応募者の情報
    受託業務以外において取り扱いを委託されている個人情報
    • 顧客(生活者)からの名刺、年賀状、挨拶状等の印刷を受託する際に取得する顧客の情報
    • 自社のホームページの会員情報
    • 通販顧客情報
    • 自社サービスのための消費者アンケート調査結果
    • 展示会入場者情報
    • 自社の従業者情報
    • 他社との取引において取得する取引先関係者の個人情報
    • 個人株主の個人情報
    • 採用応募者、退職者の個人情報
  • 当社役職員の個人情報に関する利用目的。
    • 給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職回連処理等の各種手続きのため。
    • 管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事労務管理業務のため。
    • その他当社社員にとって有益と判断した業務を行う場合。
  • 当社は、上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的をお伝え致します。

3.個人情報の管理
当社は、取得させていただいた個人情報について、個人情報の漏洩等防止の為、法令・政府各省並びに関係団体のガイドライン・指針及び内部規定に従い適切な安全管理に努めます。

4.個人情報の預託
当社は、第2項の事業において業務遂行上個人情報の一部を外部に委託することがあります。
この場合、内部規定に従いお客さまの個人情報の取扱に関して、当社が責任をもって適切な管理を行います。

5.個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
  • お客様から予め同意をいただいている場合
  • 公共の利益の保護または公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
  • お客様およびその他の個人の生命、身体または財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず利用する場合
  • お客様の行った行為により、損害を被ったまたはその恐れがあると主張する第三者から要請があり、相当の理由があると当社が判断した場合
  • 当社の業務委託先が、当社に代わりアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

6.個人情報提供の任意性
お客様からの個人情報提供は任意です、しかし当社ではお客様の個人情報が得られなかった場合、「個人情報の取得と利用目的」で示す、各項の事業による業務サービスの提供ができない場合があります。

7.個人情報の開示・更新・削除等
当社は、取得させていただいた個人情報について、お客さまご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で合理的な期間内に対応致します。

8.個人情報のお問い合わせ
当社で取得させていただいた個人情報に関する問い合わせ及び、開示・修正・削除のお申し出については、下記までご連絡いただきます様お願い致します。

[ 個人情報保護責任部門及び、お問い合わせ先 ]
〒635-0143 奈良県高市郡高取町車木215
岡村印刷工業株式会社
TEL:0745-62-2704 / FAX:0745-62-8564

■責任部門
管理本部 個人情報保護管理責任者

■問い合わせ・苦情相談窓口
個人情報保護管理事務局
E-Mail:privacy@okamura-pic.co.jp

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記問い合わせ先につきましては、個人情報に関する問い合わせ先です。
 当社の製品、サービスに関する問い合わせ先ではございません。
平成18年4月1日 公表

採用に関する個人情報の取り扱いについて

1.収集目的
岡村印刷工業株式会社は、自社の採用活動の為に個人情報を収集します。

2.利用
岡村印刷工業株式会社は、収集目的の範囲内で個人情報を適切に利用します。

3.提供
岡村印刷工業株式会社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報を当該個人の同意なしに第三者に提供致しません。

4.外部委託
岡村印刷工業株式会社は、基本的に採用業務に関する業務を外部委託することはありませんが、情報処理等で個人情報の預託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保している事を条件として、委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で預託します。

5.情報提供の任意性
応募者の方からの個人情報提供は任意です、しかし当社では応募者の方の個人情報を得られなかった場合採用することが出来ません。

6.情報の開示・訂正・削除
基本的に、採用の合否にかかわらず、提供いただいた個人情報は返却致しません 但し、個人情報の開示、訂正または削除の依頼を受けた場合は、すみやかに対応します。 ※業務の記録等、開示、訂正または削除に応じられないものもあります。

7.安全管理
個人情報への不当なアクセスまたは、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全策を継続的に講じるよう努めます。

8.お問い合わせ先
個人情報管理に関するお問い合わせや、開示・訂正・削除のご依頼は、privacy@okamura-pic.co.jp 宛に連絡して下さい。

〒635-0143
奈良県高市郡高取町車木215
岡村印刷工業株式会社
管理本部 個人情報保護管理責任者
TEL:0745-62-2704 / FAX:0745-62-8564

平成17年10月01日